請求書の整理と保管・管理方法のコツを教えてください

個人事業は、本来的にお金を稼ぐためにやるものですし、その点から考えれば、入金、出金というお金の流れ（キャッシュフロー）がまず第一に重要であるのは間違いありません。

しかしながら、その事業で利益がいくら出ているのかを把握するためには、入金、出金といったお金の流れだけではなく、「商品の引き渡し時期はいつか」、「サービスの提供時期はいつか」という点に着目することが必要です。

なぜなら、売上高を計上する時期（タイミング）は、原則としてお客様に“商品や製品を引き渡した時点”、無形のサービスを提供する事業であれば、その“サービスを提供した時点”であるからです。
〔※ 売上代金を受け取った時点ではありません。〕

同様に、仕入や経費を計上する時期は、代金を支払った時点ではなく、原則的にはその商品や製品を受け取った時点あるいはサービスの提供を受けた時点なのです。

正確な会計帳簿や確定申告書を作成するためには、上記の原則にのっとって書類を整理しておく必要があります。

そのためには、代金の入金日・支払日ではなく、請求日（正確には、商品の引渡日・サービスの提供日）が把握しやすいような形式で請求書を整理する必要があるのです。